Công ty Thuế Kế Koán Luật việt Á xin lưu ý trước khi sử dụng hóa đơn GTGT đặt in Doanh nghiệp phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Từ ngày 12/6/2017 theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:
“4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.
Trường hợp điển hình như Công ty TNHH MTV ABC vào ngày 15/03/2018 khách hàng gọi điện và thông báo là chưa thấy thông tin thông báo phát hành hóa đơn gửi lên chi cục thuế. Sau khi kiểm tra lại thông báo phát hành hóa đơn đã gửi thành công thì lập tức gọi điện lại cho Chi cục – cụ thể phòng Ấn Chỉ, thì cơ quan đã trả lời như sau:
- Do thông báo PHHĐ và form mẫu hóa đơn không cùng một ngày nên vì vậy làm cho hệ thống thuế không đẩy thông tin trên lên trang Tổng cục thuế vì vậy khách hàng không thể tra thông tin TBPHHĐ được.
- Sau khi nộp phạt vi phạm hành chính về hóa đơn thì cơ quan thuế đã chấp nhận thông báo đó và đẩy lên toàn bộ hệ thống
Vì vậy, các bạn kế toán doanh nghiệp hoặc chủ DN cần lưu ý thông báo phát hành hóa đơn và form mẫu hóa đơn phải gửi cùng một ngày và phải tra cứu được thông tin hóa đơn cũng như toàn bộ thông báo phát hành trước khi viết hóa đơn cho khách hàng nhé!