Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Sau Khi Có Kết Quả Giấy Phép Kinh Doanh?

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Sau Khi Có Kết Quả Giấy Phép Kinh Doanh?

Qua tiếp xúc với những doanh nghiệp khi mới bắt tay vào hoạt động kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp còn loay hoay hoặc không biết phải làm gì tiếp theo ngay sau khi nhận được kết quả Giấy phép đăng lý doanh nghiệp và con dấu sao cho đúng tiến độ mà không bị phạm phải những quy định của Luật doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Ngay Sau Khi Có Kết Quả Giấp Phép Kinh Doanh?

Chúng tôi đã gặp không ít trường hợp một số doanh nghiệp ngay sau khi lập xong thủ tục giấy phép đăng ký doanh nghiệp, do lo chú tâm đến việc chuẩn bị những khâu cần thiết cho hoạt động kinh doanh tại đơn vị như hạ tầng, cơ sở vật chất, thị trường đầu ra, đối tác khách hàng … hoặc chưa đi vào hoạt động kinh doanh ngay nên “Cất Giấy phép vào tủ lưu trữ” đơn giản nghĩ rằng chưa bán hàng, chưa cần xuất hóa đơn nên “cứ để yên đấy” là được rồi, đến khi cần có hóa đơn xuất cho khách hàng thì doanh nghiệp mới “tá hỏa” vì chưa làm thủ tục đăng ký thuế hoặc bị đóng mã số thuế đã chạy đến yêu cầu nhờ chúng tôi “cấp cứu gấp!”.
Doanh nghiệp không hiểu rằng, ngay sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép thì trên Hệ thống dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận tình trạng là doanh nghiệp đang hoạt động và Cơ quan thuế địa phương quản lý cũng đã cập nhật tình trạng của doanh nghiệp. Chính vì thế nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai những việc đăng ký thuế tiếp theo thì sẽ bị Cơ quan thuế ghi nhận tình trạng bị trễ tờ khai thuế, phạt chậm nộp thuế (thuế môn bài) và thậm chí là bị đóng mã số thuế của doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn trình tự phải làm gì sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Công ty CP Thuế Kế Toán Luật Việt Á – tóm tắt những bước cơ bản mà doanh nghiệp cần hoàn thành sau đây:

1. MUA THIẾT BỊ CHỮ KÝ SỐ NEWTEL-CA (CKS):

Để Đăng ký Nộp thuế điện tử và Báo cáo thuế qua mạng internet: www.ChuKySoDongNai.com – 0908 345 997 – 0933 986 129 – 0767 262 997.

2. NIÊM YẾT BẢNG HIỆU:

Doanh nghiệp tiến hành làm bảng hiệu và niêm yết tại địa chỉ trụ sở chính (Bảng hiệu không quy định kích cỡ nhưng phải đầy đủ những thông tin sau: Tên Doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số Doanh nghiệp, Số điện thoại).

3. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP:

Hồ sơ kèm theo khi mở TK ngân hàng:

• 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận ĐKDN”
• 01 bản công chứng CMND người ĐDPL
• 01 bản photo Biên nhận v/v đã đăng tải thông tin đăng ký con dấu
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục đồng thời nộp vào tài khoản tối thiểu 3.100.000 VNĐ (Để sau khi trích nộp thuế Môn bài vẫn đảm bảo số dư tài khoản tối thiểu 1.000.000 VNĐ

4. THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ:

Là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:

• 4.1 Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng của DN/ Tên NH/ Địa chỉ Email/Số ĐT của DN, Kế toán sẽ dùng Thiết bị CKS để đăng ký kích hoạt CKS qua mạng Hệ thống Ngân hàng
• 4.2 Yêu cầu Ngân hàng ký và đóng dấu xác nhận Doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử

Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại một trong các Ngân hàng mà DN đã đăng ký mở tải khoản đại diện cho doanh nghiệp (DN phải có thiết bị chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được).

5. ĐĂNG KÝ HỒ SƠ THUẾ BAN ĐẦU:

5.1 Thuế Môn Bài:

• Doanh nghiệp Mới thành lập được Miễn nộp thuế môn Bài trong Năm thành lập (theo NĐ 22/2020/NĐ- CP, hiệu lự từ 25/02/2020)
• Công ty Thuế Kế Toán Luật Việt Á lưu ý những Doanh Nghiệp mới tuy được miễn Thuế Môn Bài cho năm đầu thành lập nhưng đến trước Ngày 30/01 Năm Kế Tiếp liền kề của Năm Thành lập,
  Công ty cần Nộp Tờ Khai Thuế Môn Bài Lần đầu & Thuế Môn Bài (2-3 triệu/ năm tùy theo mức Vốn điều lệ đăng ký trên hay dưới 10 tỉ đồng).\
• Những năm tiếp sau chỉ cần nộp Thuế Môn bài; hạn nộp ngày từ 01- 30/01 hàng năm.

Tờ khai Môn bài (mẫu 01/MBAI – Ban hành kèm theo Thông tư số 156./2013/TT-BTC) và trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của DN vào ngân sách NN thông qua hình thức nộp thuế điện tử.

5.2 Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký Số Tài khoản ngân hàng: Nộp 02 mẫu Phụ lục II-1

Cập nhật thông tin số tài khoản ngân hàng (Nộp qua mạng online ĐKDN thuộc sở KHĐT của tỉnh)

5.3 Đăng ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện tử:

Doanh nghiệp chọn gói dịch vụ kèm số lượng hóa đơn theo nhu cầu dựa vào Bảng giá, Luật Việt Á sẽ tiến hành hồ sơ nhanh chóng hoàn thiện thủ tục để Công ty sớm sử dụng được Hoá đơn điện tử theo quy định hiện hành, Hồ sơ gồm:

• Phiếu yêu cầu cung cấp Dịch vụ HĐĐT của DN
• Quyết định của Chủ DN về việc áp dụng hóa đơn điện tử
• Hợp đồng cung cấp Dịch vụ Hóa đơn điện tử
• Biên Bản Bàn giao dịch vụ thực hiện HĐĐT (HDDT hoàn thành bàn giao cho Quý K/H)

(Tùy cơ quan thuế quản lý, có thể cán bộ thuế phụ trách địa bàn nơi Doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính sẽ liên hệ với Doanh nghiệp để xuống Doanh nghiệp xác minh địa điểm cũng như xem xét về tình hình hoạt động để duyệt nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của DN)

6. THAM GIA BHXH-BHYT-BHTN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DN

Quý A/C tham khảo: Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014; NĐ 88/2015/NĐ-CP ngày 7/10/2015, Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017…

Để có kế hoạch v/v đăng ký tham gia BHXH-BHYT cho CB nhân viên trong công ty

* TRÍCH DẪN VỀ QUY ĐỊNH CQ THUẾ XÉT DUYỆT ĐƯỢC IN/ MUA HÓA ĐƠN CHO DOANH NGHIỆP

Căn cứ Khoản 2, Điều 11, Chương II, Thông tư 39/2014-TT-BTC ngày 31/3/2014

2. Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế tại điểm d khoản 1 Điều này là các doanh nghiệp có vốn chủ sở hữu dưới 15 tỷ đồng và có một trong các dấu hiệu sau:

a) Không có quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp các cơ sở vật chất sau: nhà máy; xưởng sản xuất; kho hàng; phương tiện vận tải; cửa hàng và các cơ sở vật chất khác.

b) Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực khai thác đất, đá, cát, sỏi.

c) Doanh nghiệp có giao dịch qua ngân hàng đáng ngờ theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.

d) Doanh nghiệp có doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp khác mà chủ các doanh nghiệp này có mối quan hệ cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột hoặc quan hệ liên kết sở hữu chéo chiếm tỷ trọng trên 50% trên tổng doanh thu kinh doanh trên Tờ khai quyết toán thuế TNDN của năm quyết toán.

đ) Doanh nghiệp không thực hiện kê khai thuế theo quy định: Không nộp hồ sơ khai thuế hoặc nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hoặc kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh; nghỉ kinh doanh quá thời hạn đã thông báo tạm nghỉ kinh doanh với cơ quan thuế và cơ quan thuế kiểm tra xác nhận doanh nghiệp có sản xuất kinh doanh nhưng không kê khai thuế; không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh và không khai báo với cơ quan thuế hoặc cơ quan thuế kiểm tra không xác định được nơi đăng ký thường trú, tạm trú của người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp.

e) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị khởi tố về tội trốn thuế, tội in, phát hành, mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước.

g) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh từ 2 lần trở lên trong vòng 12 tháng mà không khai báo theo quy định hoặc không kê khai, nộp thuế ở nơi đăng ký mới theo quy định.

h) Doanh nghiệp có dấu hiệu bất thường khác theo tiêu chí đánh giá rủi ro về thuế của cơ quan thuế.

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm căn cứ hướng dẫn tại khoản này định kỳ trước ngày 5 hàng tháng, rà soát, kiểm tra thực tế, lập danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế.

Ngày 15 hàng tháng, Cục trưởng Cục thuế ban hành Quyết định kèm theo Danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế, công bố công khai “Danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thực hiện mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành” trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đồng thời thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết.

Sau 15 ngày kể từ ngày Cục trưởng Cục thuế ban hành Quyết định và thông báo cho doanh nghiệp biết, doanh nghiệp phải dừng việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và chuyển sang sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế.

** CÁC MỨC PHẠT NỘP CHẬM TỜ KHAI THUẾ

Quy định theo Điều 9 – TT166/2013, 15/11/2013

Lê Kim Lộc

Bài viết liên quan

Tăng vốn bất thường
12/11/2018

Điểm Lưu Ý Khi Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Cho Doanh Nghiệp
18/08/2018

Thuê Xe, Thuê Nhà Không Có Hóa Đơn Có Được Xác Định Chi Phí Khi Tính Thuế TNDN Hay Không?
18/08/2018

Đăng ký vệ sinh an toàn thực phẩm, bạn cần quan tâm?
19/09/2017

Bớt gánh nặng giấy phép con: Tạo thông thoáng, giảm tiêu cực
04/07/2016

Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài
02/11/2015