Bạn thân mến, người xưa có câu: “Mất bò mới lo làm chuồng”. Câu chuyện quý báu của chủ doanh nghiệp sau sẽ có thể giúp bạn ít nhiều kinh nghiệm.
Thành lập từ tháng 8/2013, Chủ doanh nghiệp Nguyễn Thanh Hiền – công ty Phúc Quý Nguyễn suy luận khi nào doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh sẽ đến cơ quan thuế địa phương để báo cáo thuế cũng như làm các thủ tục có liên quan.
Tháng 3/2014, anh Hiền chuẩn bị các thủ tục để vay tiền đầu tư mua tài sản cố định sắm vài sà-lan để vận chuyển cát trên sông. Ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là vận chuyển bằng đường thủy và bốc dỡ. Anh được bạn bè giới thiệu dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp của chúng tôi. Anh mới được hay tin rằng: ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các hồ sơ giấy tờ lưu trữ và trách nhiệm như:
- Bố cáo, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, công ty.
- Lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông.
- Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính của doanh nghiệp
- Báo cáo thuế môn bài, báo cáo thuế giá trị gia tăng dù chưa phát sinh doanh thu bán ra hay chi phí hàng hóa mua vào.
Trường hợp của công ty TNHH Phúc Quý Nguyễn, theo luật quản lý thuế, luật doanh nghiệp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý vi phạm đã xem xét các yếu tố giảm nhẹ do chưa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên theo luật quản lý thuế riêng mức phạt do nộp trễ quá 3 tháng các báo cáo thuế, mức phạt vi phạm hành chính đã lên đến gần 20 triệu đồng.
Phải nộp phạt kịp thời thì cơ quan thuế mới nhận thông báo phát hành sử dụng hóa đơn, và các thủ tục có liên quan. Doanh nghiệp càng trễ nộp báo cáo thuế, mức vi phạm xử phạt lại càng cao, trong khi đơn hàng doanh thu vận chuyển bắt đầu đi vào hoạt động phải viết hóa đơn GTGT đầu ra.
Anh Hiển chi tiền nộp phạt và cho hay ”Do chủ quan suy luận logic là doanh nghiệp mới thành lập, khi đi vào hoạt động mới báo cáo thuế và thực hiện các thủ tục thuế, để rút kinh nghiệm tiêu tiền lãng phí các chủ doanh nghiệp, ngay trước khi thành lập, chúng ta nên nhờ dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp để hiểu rõ các vấn đề luật pháp có liên quan đến kinh doanh và trách nhiệm của doanh nghiệp nhằm tránh thiệt hại tiền phạt không đáng có trong khi cơ quan Đăng ký kinh doanh không có bộ phận tư vấn các vấn đề khác như thuế.
Chúng tôi cũng băn khoăn trăn trở nên chăng có thêm bộ phận hỗ trợ pháp lý về thuế, kế toán, về pháp lý, doanh nghiệp … tại cơ quan đăng ký kinh doanh Đồng nai để chủ doanh nghiệp thực hiện tốt luật thuế. Bạn có đồng ý với đề xuất chúng tôi đưa ra không?